Notre client, le Centre de la Petite Enfance la Pirouette, composé d’une installation à Jonquière de 80 places et d’une mini installation de 8 places à Ste-Rose du Nord, désire s’adjoindre les services d’un(e) directeur (trice)-adjoint (e) pour son installation de Jonquière : poste cadre dans un environnement syndiqué. Sous la responsabilité de la directrice générale, elle accomplira diverses tâches administratives telles que :

Participer à la coordination générale

• Participer à la détermination des objectifs et des priorités et à la planification du travail;
• S’assurer de l’application des lois, des règlements, règles et normes en vigueur;
• Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.

Gérer les ressources de l’organisation

• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir des renseignements;
• Gérer la liste d’attente et la rédaction des contrats de service;
• Produire, corriger et mettre en page divers documents;
• Effectuer les paies, gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladies, d’invalidité, d’assurances;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et effectuer les paiements et dépôts;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences 

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en techniques administratives ainsi qu’ un certificat universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;

• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Expérience pertinente récente dans le domaine (3 à 5 ans);
• Maîtrise des logiciels Word, Excel essentielle et du logiciel Gestionnaire 2006 (atout);
• Souplesse, adaptation, dynamisme et polyvalence.

Horaire et rémunération

Horaire de 37,5 heures par semaine, réparties sur 5 jours et occasionnellement en soirée, doit faire preuve de disponibilité.

La rémunération sera établie selon l’échelle salariale du Ministère de la Famille et des Aînés en fonction de l’expérience de 42 062$ à 56 082$.

 Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 20 février 2012 à 12 h. à : conseil@ressourcesarista.com  en inscrivant le numéro de concours 0102.

 Veuillez prendre note que seules les personnes dont la candidature sera retenue, seront contactées.

 D’abord consultez votre agenda, déterminez les dossiers prioritaires et tentez de les régler avant le départ de vacances. S’il vous est réellement impossible de le faire, déterminez la personne qui prendra le relais durant votre congé, assurez-vous qu’elle maitrise les différents aspects du dossier ou mettez-les en attente en indiquant à vos clients vos dates de vacances. Ceci pourrait vous éviter une boîte vocale remplie de messages urgents à votre retour. De plus, accordez-vous à l’avance quelques latitudes en ne planifiant pas de tâches ou de rencontres trop lourdes à votre retour. Vous partirez ainsi l’esprit libre de préoccupation et éviterez les blues du retour au travail.

Et pour vous assurez un retour en santé, misez sur une alimentation saine, du repos entre les jours de fête, habillez-vous chaudement pour vos déplacements, restez actifs, buvez intelligemment et lavez-vous les mains très souvent! Et si vous arrivez à vous défiler des tournées de becs mouillés en privilégiant les poignées de main et les bises «joue contre joue», vous arriverez peut-être à tenir éloignés microbes et virus!

Sur ce, Santé, Bonheur et Prospérité pour votre nouvelle année!

Bien que plus du tiers des répondants d’un sondage, engendré pas l’Ordre des CRHA en  2011, indiquent ne pas être emballés par l’idée de se joindre aux réjouissances du party de bureau, la majorité, par contre, y voit là une manière qu’utilise leur employeur pour reconnaitre leur bon travail tout au long de l’année. Il est alors important, pour démontrer votre attachement envers votre employeur et vos collègues d’être présent à l’événement.

Mais qu’en est-il des responsabilités de chacun lors de ce party de bureau?

Que vous ayez envie d’y être ou pas, si vous êtes employé, rappelez-vous toujours que vous êtes responsable de vos actes et que vous aurez à en répondre le lundi suivant au bureau ! Évitez donc l’alcool à profusion, les danses et les comportements exubérants ou aguichants, les tenues trop sexys, les discussions brûlantes sur les dossiers chauds du bureau, les politiques de l’entreprise, les collègues ou patrons que vous n’appréciez pas, etc. Plus important encore, rappelez-vous que les règlements concernant le harcèlement sexuel sont tout aussi effectifs que si vous étiez sur votre lieu de travail!

Si toutefois vous êtes patron, en plus des responsabilités mentionnées ci-haut, vous pourriez répondre des conséquences d’événements impliquant vos employés. Si vous fournissez l’alcool, prévoyez d’offrir un système de raccompagnement en voiture, restez vous-même sobre et assurez-vous que toutes les personnes présentes quittent les lieux d’une façon sécuritaire. Le règlement sur le harcèlement sexuel s’applique doublement à vous, gardez-donc la tête froide et éloignez-vous de vos employés aguichants. Et qu’en est-il des blessures aux employés survenues lors de ce party? Celles-ci ne sont assujetties aux Règlements de la Commission de la Santé et Sécurité au travail que si le party est organisé sur le lieu de travail et pendant le temps de travail rémunéré.

Sur ces quelques conseils, à tous… un, deux, trois, PARTY!!

(Source portail RH de l’Ordre des CHRA)

D’abord, votre façon de recruter devrait être le reflet de votre entreprise. Il faut donc se questionner sur l’image que vous projetez dans vos stratégies de recrutement. Qu’avez-vous à offrir de plus aux candidats? L’avez-vous mis en valeur dans votre offre d’emploi? Pensez-vous avoir atteint tous les candidats potentiels? Pour cibler le maximum de candidats, il faut diversifier ses médiums de publication. Outre la publication dans les journaux, les sites internet spécialisés, les sections membres des ordres professionnels et les médias sociaux sont aussi à considérer dans votre recrutement.

Malgré tous vos efforts, si vous ne recevez pas les candidatures espérées, peut-être devrez-vous considérer d’autres avenues.

Regardez parmi vos ressources dans votre entreprise. Vous avez peut-être des employés dévoués et remplis de potentiel. Avec une évaluation de potentiel et plan de développement des compétences par mentorat, coaching ou supplément de formation, vous vous assurez d’avoir un employé motivé et possédant la culture de votre organisation. Vous augmentez du même coup  vos chances de retenir vos bons employés dans votre entreprise.

Si vous n’avez pas les ressources ou le temps de former une personne, regardez chez vos concurrents. Ils ont peut-être des employés ayant un désir de changement. Soyez discret, prudent et demandez conseil à une firme spécialisée car en région, votre compétiteur risque de vous voir d’un autre œil. Et ce qui constitue une bonne option pour vous, l’est également pour la concurrence qui pourrait venir vous ravir vos employés-clés!

Et si vous avez un besoin urgent de combler un poste en période de grand achalandage ou de pointe de production, vous pourriez proposer un contrat temporaire à un de vos anciens employés à la retraite ou vous référer à une firme offrant la location de personnel qualifié. Vous assurerez le maintien de votre service pendant que vous cherchez ou que vous formez votre perle rare!

Pour toute autre question concernant les stratégies disponibles pour contrer ce malheureux problème, visitez nos sections Recrutement, Évaluation ou Impartition.

Principales tâches

• Préparation des chèques.
• Transferts de fin de mois.
• Conciliation bancaire.
• Suivi détaillé des comptes de bilan (Suivi/analyse des dépenses spécifiques).
• Suivi des immobilisations.
• Encaissement des chèques.
• Balance des fournisseurs.
• Aide au dossier de fin d’année.
• Aide au suivi des liquidités. 

Compétence : DEC en comptabilité.
                     Acomba (un atout).

Expérience : Cycle comptable complet.

40 h/sem.
Salaire / environ 17$/heure
Avantages sociaux très intéressants ainsi qu’une participation à un reer collectif.

 Veuillez faire parvenir votre c.v. au plus tard vendredi le 28 octobre 2011.

Conseiller(ère) au service à la clientèle senior

Description du poste

Le conseiller sénior soutient le superviseur et la direction des services administratifs, et ce, afin de coordonner les activités des conseillers au service à la clientèle. Il aura à exercer les mêmes fonctions que les employés supervisés, en plus d’intégrer les nouvelles ressources dans l’équipe de travail en favorisant le développement des connaissances et des compétences au moyen de séances de coaching ponctuelles et mensuelles. Il devra également supporter l’équipe des ventes pour les cas spéciaux. Le conseiller sénior aura à participer au contrôle de qualité, à créer et maintenir un bon esprit d’équipe, à assurer le respect des politiques de la compagnie et des clients en matière d’éthique et de respect.

Exigences et conditions

DEP en secrétariat, en comptabilité ou en centre d’appel terminé.
Années d’expérience reliées à l’emploi : 3 à 5 années.
Description des compétences : Deux (2) ans d’expérience en gestion d’équipe. Bon communicateur. Sens de la coordination et de l’organisation. Excellentes habilités de communication verbale et écrite.
Langues demandées parlées et écrites : français et anglais.

Nombre de poste(s) à combler : 1
Endroit : Magog
Salaire : 30 000$
Statut d’emploi : Temps plein
Durée du poste à combler : Permanent
Nombre d’heures : 40 heures par semaine

DIRECTEUR (TRICE)- ADJOINT (E)

Notre client, le Centre de la Petite Enfance la Pirouette, composé d’une installation à Jonquière de 80 places et d’une mini installation de 8 places à Ste-Rose du Nord, désire s’adjoindre les services d’un(e) directeur (trice)-adjoint (e) pour son installation de Jonquière :

Sous la responsabilité de la directrice générale, elle accomplira diverses tâches administratives telles que :

Participer à la coordination générale

• Participer à la détermination des objectifs et des priorités et à la planification du travail;
• S’assurer de l’application des lois, des règlements, règles et normes en vigueur;
• Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière;

Gérer les ressources de l’organisation

• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir des renseignements;
• Gérer la liste d’attente et la rédaction des contrats de service;
• Produire, corriger et mettre en page divers documents;
• Effectuer les paies, gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladies, d’invalidité, d’assurances;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et effectuer les paiements et dépôts;
• Accomplir toutes autres tâches connexes;

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en techniques administratives;
• Un certificat universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe est un atout;
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Expérience pertinente récente dans le domaine (1 à 3 ans);
• Maîtrise des logiciels Word, Excel essentielle et du logiciel Gestionnaire 2006 (atout);
• Souplesse, adaptation, dynamisme et polyvalence;

Horaire et rémunération

Horaire de 37,5 heures par semaine, réparties sur 5 jours et occasionnellement en soirée, doit faire preuve de disponibilité.

Le client offre un salaire et des avantages sociaux très intéressants!

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 30 septembre 2011 à 12 h en inscrivant le numéro de concours 0308.

Veuillez prendre note que seules les personnes dont la candidature sera retenue, seront contactées.

ESTIMATEUR ET CHARGÉ DE PROJETS

 Sous la supervision du chargé de projets principal, le chargé de projets est responsable de la planification, de l’organisation, de la réalisation et de la fermeture des projets. Pivot de communication avec les différents intervenants au projet, il maintient une communication étroite avec le client.

Principales tâches et responsabilités

Volet : Estimation

• Négocie les révisions, les changements et les ajouts aux spécifications demandées par les clients et s’il y a lieu, auprès des sous-traitants, sous la supervision du chargé de projet. 
• Répond aux questions et aux demandes de clarification qui lui sont posées par les différents intervenants.
• Effectue le contrôle des révisions des dessins en circulation et s’assure que les copies en utilisation sont à jour.
• Rassemble les documents pour la facturation.
• Réalise toutes autres tâches à l’occupation principale.

Volet : Conception

• S’assure que les concepts et dessins sont réalisables en fonction des exigences et des procédés de fabrication disponibles dans l’entreprise.
• S’assure d’obtenir les informations de base nécessaires à l’élaboration des projets, soit par mesurage direct des équipements et installations du client, par l’étude de devis, de plans disponibles ou de concepts déjà existants.
• Effectue la recherche et la sélection des pièces et composantes qui entrent dans sa conception si nécessaire.
• Génère la liste de matériel nécessaire à la fabrication pour réaliser son concept.
• Génère la liste des achats de pièces et composantes et procède aux achats après vérification.
• Génère les feuilles d’inspection nécessaires au contrôle de la qualité.
• Fait la distribution des dessins  au département de fabrication.

 Profil personnel

Aisance à travailler lors de situations instables et inconnues, aisance à se projeter dans un avenir prévisible, leadership,  rigueur, écoute, initiative, capacité à établir et à maintenir des contacts positifs avec son entourage de travail, capacité à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, souci de la satisfaction du client.

Formation et expérience

L’accès à cet emploi nécessite idéalement un baccalauréat ou un DEC dans un domaine pertinent du génie mécanique et au moins cinq (5) années d’expérience.

Cependant, toutes autres combinaisons de formation et d’expérience jugées pertinentes qui satisfont aux exigences relatives et aux compétences de base seront considérées.

 La Compagnie offre une rémunération compétitive au marché, un régime d’avantages sociaux complet ainsi qu’un régime d’intéressement motivant.

Comptable

Sous l’autorité du directeur général, le comptable planifie, organise, dirige et contrôle les activités du service « finances et comptabilité », conseillant sur demande, la direction générale et le conseil d’administration pour toute question relevant de sa compétence.

 Fonctions 

Comptabilité

1.1 Voit à établir et entretenir un système d’informations comptables, capable de fournir en temps requis des renseignements précis et pertinents, afin de permettre des analyses, évaluations et décisions éclairées.

1.2 Assure un lien fonctionnel et continu avec la firme d’experts-comptables, dans le but de bénéficier des apports professionnels, profitables à l’organisation.

1.3 Conseille le personnel de l’administration pour l’aider à résoudre les principales difficultés d’ordre administratif.

Finances

2.1 De concert avec la direction générale, établit les prévisions budgétaires et les soumet pour approbation.

2.2 Rédige des rapports de nature à renseigner l’administration sur l’analyse financière des opérations.

2.3 Prépare des états récapitulatifs de la situation financière de l’entreprise, portant sur les entrées et sorties de caisse et sur les recettes.

2.4 Effectue la mise au point de principes et de méthodes pour la perception des comptes.

2.5 Effectue des vérifications pour évaluer l’efficacité du service administratif.

Gestion

3.1 Évalue les systèmes d’information financière, les activités des systèmes, les procédés de comptabilité et propose des modifications aux cadres supérieurs et aux responsables des autres services.

3.2 Établit un système de gestion favorisant la réalisation des prix et des marges planifiés, la réduction et le contrôle des coûts, l’évaluation de la performance des systèmes en place, du personnel et de la rentabilité des opérations.

3.3 Détermine les méthodes de travail en vue de l’application des programmes et des directives de la haute direction.

3.4 Recommande les changements de politique qui permettent d’atteindre les objectifs fixés compte tenu des ressources de chaque service.

3.5 Effectue toutes autres tâches confiées par son supérieur.

 Formation et expérience de base requises

• Formation sanctionnée par un diplôme d’études collégiales en administration ou autre.
• Dix (10) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Toutes autres combinaisons de formation et d’expérience jugées pertinentes et qui satisfont aux exigences relatives et aux compétences requises pourront être considérées.
• Excellente connaissance des systèmes comptables informatisés. (Maestro serait un atout.)

 Compétences requises (connaissances, habiletés, attitudes)

• Capacité à analyser des situations problématiques et à proposer des solutions.
• Capacité à travailler avec rigueur et méthode.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à être proactif et à anticiper certaines situations.
• Capacité à faire le suivi et la gestion de dossiers sur une longue période.

 La Compagnie offre une rémunération compétitive ainsi qu’un régime d’avantages sociaux complet.

1.    Se montrer trop optimiste

Et prendre sa recherche d’emploi à la légère. Ne vous dites pas que votre recherche sera facile et que ce sera une question de temps lorsque vous vous y mettrez. Attendre à la maison qu’on vous appelle ne vous amènera que rarement une offre d’emploi puisque trouver un emploi qui nous convient demande du temps et de l’énergie. Il faut souvent quelques semaines et frapper à plusieurs portes avant de connaître du succès. Voyez votre recherche d’emploi comme un travail à temps plein. Faites vous un horaire (9 à 16h), établissez des objectifs quotidiens et hebdomadaires réalistes et tenez-vous y comme si vous étiez au travail. S’il est difficile pour vous de le faire seul à la maison, inscrivez-vous dans un club de recherche ou rendez-vous dans votre Centre Local d’Emploi, vous y trouverez des ambiances propices à la recherche.

2.    Avoir un cv inadéquat

Votre curriculum vitae est le reflet de votre bagage de compétences. Il représente un résumé écrit qui explique qui vous êtes et ce que vous avez accompli. Il doit être à jour donc comprendre votre cheminement scolaire, vos formations complémentaires, vos expériences de travail rémunérées, vos implications sociales etc. Ne vous montrez pas trop humble mais restez concis. Expliquez, en deux pages, en quoi consiste chaque poste que vous avez occupé et les responsabilités particulières que vous avez relevées. Vous parlez trois langues? Indiquez-les! Vous avez été sur un comité de santé et sécurité? Vous avez participé à la relance d’un service? Vous avez mené à bout un projet ayant généré des profits importants? Vantez-vous en! Mais résistez toutefois à amplifier ou embellir votre expérience réelle. Ceci paraîtra rapidement en entrevue. Assurez-vous finalement qu’il ait une mise en page adéquate, qu’il ne renferme aucune erreur dans les dates, corrigez les fautes et vérifiez l’exactitude de vos coordonnées.

3.    Être un candidat anonyme

Ne vous contentez pas d’envoyer des cv en réponse à des offres d’emploi ou d’envoyer des candidatures spontanées et d’attendre des nouvelles. Pour sortir de l’anonymat, il faut se présenter. Si vous vous rendez directement dans l’entreprise ciblée, annoncez votre venue par un contact téléphonique. Parlez à la personne responsable des embauches et proposez une brève rencontre. Si cela est impossible, la lettre de présentation revêt toute son importance. Elle donne à l’employeur les raisons qui vous motivent à offrir vos services et peut mettre en valeurs les compétences et qualités que vous possédez qui seront bénéfiques à leur organisation. À la suite de l’envoi d’un cv ou d’une rencontre directe, il est préférable d’effectuer un suivi téléphonique auprès de la personne concernée pour s’informer de la progression du dossier.

4.    Mettre tous ses œufs dans le même panier

Vous rêvez peut-être d’un poste dans une grande entreprise ou vous avez vu une offre d’emploi correspondant parfaitement à vos compétences. Mettez de l’énergie sur cette candidature, certes, mais ne postulez pas que sur une seule offre. Compte tenu du style d’embauche plus impersonnel des grandes entreprises qui exigent que vous postuliez sur leur site de recrutement, votre candidature risque fort d’être une parmi bien d’autres. Vous pourriez alors ne jamais recevoir d’appel. Diversifiez vos demandes d’emploi et contactez plusieurs employeurs. Vous pourriez être surpris des conditions de travail intéressantes en termes de flexibilité, d’autonomie et d’ambiance de travail dans une petite ou moyenne entreprise.

5.    Prendre son entrevue à la légère

Vous avez déniché une entrevue, c’est le moment de démontrer à l’employeur ce que vous avez à offrir de plus que les autres candidats. Cette rencontre ne doit donc pas être prise à la légère. Il faut s’y préparer. L’employeur veut déterminer si vous avez tous les atouts recherchés pour être efficace rapidement dans le poste qu’il offre. Vous devez avoir bien analysé l’offre d’emploi et la description de l’entreprise pour connaître les compétences et les qualités recherchées. Par la suite, explorez votre propre expérience de travail et recherchez les éléments qui peuvent prouver que vous saurez relever les défis du nouveau poste. Montrez-vous amical mais non familier, éloquent mais concis et habillé en cohérence avec le poste proposé. Et surtout arrivez à l’heure!

Si vous éprouvez des difficultés à organiser votre recherche de façon efficace, demandez des conseils à des professionnels.